Die Arbeit mit der App

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Howtos

Hier befinden sich diverse Videos im Betrieb

Das Programmmenu

Datei

Alle Transfers abbrechen

Bricht alle laufenden Transfers ab und löscht die Warteschlange

Programm schließen

Schließt das Programm. Sollten noch Dateien übertragen werden, werden Sie darauf hingewiesen. Die Dateien in der Warteschlange werden nicht gelöscht, laufende Transfers werden bei Neustart des Programms an der Stelle der Unterbrechung wiederaufgenommen.

Ansicht

Lokales Adressbuch

Öffnet das lokale Adressbuch. Hier können Einträge gelöscht werden, oder Adressaten als Empfänger der nächsten Übertragung ausgewählt werden.

Mitgliederverzeichnis

Zeigt das für Sie gültige Mitgliederverzeichnis. Die Suche beginnt ab dem dritten Zeichen im Suchfeld.

Überwachte Ordner

Hier können Sie einzelnen Empfängern Ordner zuweisen. Achtung: Alle Dateien, die Sie in diese Ordner legen werden automatisch versendet und danach gelöscht

Empfangsordner

Hier können für jeden Versender eigene Speicherordner und -präfixe angegeben werden.

Einstellungen

Allgemeine Einstellungen

Hier können Sie Ihre persönlichen Daten und die Einstellungen des Programms ändern. Die Änderung der Mailadresse ist nicht ohne unsere Hilfe möglich.

Kollegin / Kollegen einladen

Hier können Sie Kolleginen und Kollegen zum docCopy Service einladen. Den Eingeldadenen wird vom System eine Mail mit der von Ihnen optional eingegebenen Nachricht gesendet.

Mandantin /Mandant einladen

Sofern Sie als Mandantenfähiger Benutzer bei uns registriert sind, haben Sie hier die Möglichkeit Ihre Mandantinnen und Mandanten hinzuzufügen.

Bitte geben Sie mit Komma getrennte Mailadressen ein.

Den Empfängern wird vom System ein Link per Mail geschickt, unter dem diese sich einen speziell für den Empfänger konfigurierten Client herunterladen können.

Der weitere Ablauf ist wie bei einer normalen Registrierung auch.

Die Mandanten und Mandantinnen können, sofern sie nicht auf einen normalen Account upgraden, nur Ihnen Dateien senden. Ebenfalls sind sie nur durch Sie im System auffindbar.

Sie haben nicht die Möglichkeit, das System nach Empfängern zu durchsuchen und können bei einer Suche auch nur von Ihnen gefunden werden.

Passwort ändern

Hier können Sie Ihr Passwort für den docCopy Service ändern.

Passwort vergessen

Hier können Sie bei uns eine Passwortänderungsanfrage stellen.

Sie bekommen von uns einen Link zum Zurücksetzen des Passwortes auf die bei uns hinterlegte Mailadresse gesendet.

Zugangsdaten exportieren

Bei Klick auf diesen Menupunkt, wird Ihnen ein Archiv mit den zur Anmeldung am System notwendigen Dateien und den zur Ver- und Entschlüsselung nötigen Schlüsseln zum Speichern angeboten, welches Sie bei Datenverlust und einer Neuinstallation in das Programm importieren können.

Ebenfalls ist es möglich mittels diesen Daten den Client auf einem anderen Rechner zu installieren, und zu konfigurieren.

Grundsätzlich ist bei einer Multirechnerinstallation jedoch unsere Webbasierte Server-Client-Applikation im eigenen Netzwerk vorzuziehen.

PGP

PGP Key drucken

Hier können Sie Ihren PGP-Schlüsselbund ausdrucken.

Diesen sollten Sie wirklich auf Papier ausdrucken und an einem sicheren Ort verwahren

Bei Verlust des Schlüssels, haben Sie die Möglichkeit diesen neu einzugeben. Für Hilfe dazu wenden Sie sich bitte an uns.

Neuen PGP Key generieren

Bei der Generierung eines neuen Schlüssels wird Ihr alter Schlüsselbund unwiederruflich gelöscht. Damit werden alle Daten, die mit diesem Schlüssel verschlüsslt sind - auch die noch nicht empfangenen - unbrauchbar. Sie sollten sich diesen Schritt gut überlegen.

Lokal gespeicherte Passphrase löschen

Sollten Sie, was wir nicht empfehlen, Ihre Passphrase zum entschlüsseln der empfangenen Daten gespeichert haben, können Sie diese Speicherung hier aufheben.

PACS Einstellungen

Das Modul zum Import von DICOM Datensätzen in ein existierendes PACS ist nicht ab Werk installiert. Beim Erstmaligen Aufruf der PACS Einstellungen müssen Dateien nachgeladen werden.

Hier werden die nötigen Zugangsdaten für ein erreichbares PACS angegeben. Somit können heruntergeladene DICOM Daten importiert werden.

Hilfe

Über docCopy

Zeigt Versions- und Trademarkinfos

Hilfe

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Client Update

Prüft, ob Updates verfügbar sind und startet nach Eingabeaufforderung den Updater.

Vertrag ändern

Hier können Sie Ihr Abonnement ändern. Nach einer Änderung beginnt eine neue Mindestlaufzeit unter den gewählten Voraussetzungen.

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